Elenco delle politiche attive

Testo della politica

 1.       PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono raccolti senza eccedere solo in misura con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

 2.       FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

Proxima, a seguito di una richiesta scritta da Lei o dalla Sua Azienda di appartenenza ha avuto mandato di realizzare corsi in modalità E-learning

Nell’esercizio del servizio finalizzato alla realizzazione del suddetto corso in modalità e-learning fruibile attraverso la piattaforma E-Prox verranno trattati:

a) I dati personali Suoi, potranno essere trattati per le seguenti finalità:

-        Registrazione nella piattaforma E-Prox

-        Iscrizione al corso e fruizione del corso stesso on line;

-        Rilascio attestato di partecipazione;

b) Invii di credenziali di accesso alla piattaforma e-prox attraverso strumenti quali e-mail;

 I dati personali raccolti non verranno utilizzati per altri scopi differenti dalle finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti e autorizzati.

I Suoi dati saranno protetti dal Titolare e trattati da appositi incaricati responsabili della gestione dei Dati.

3.       DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per le finalità di cui al paragrafo sopra, i suoi dati personali forniti potranno essere resi accessibili, ai sensi dell’art. 13 del GDPR:

-        A soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini di autorità

-        Soggetti responsabili della gestione e manutenzione della piattaforma informatica e web di Proxima.

4.       MODALITA DI TRATTAMENTO

I dati verranno trattati dal Titolare del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR, sia manualmente sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi di chiamata, fax, e-mail, o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

I dati personali non vengono divulgati, al di fuori delle figure strettamente necessarie all’espletamento dell’attività.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, ci impegniamo a:

a) garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dall’interessato;

b) adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;

c) comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;

d) garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

5.       AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

Non è prevista la circolazione e la divulgazione dei suoi dati personali.

6.       TRASFERIMENTI DI DATI ALL’ESTERO

Non è previsto il trasferimento dei dati all’estero.

7.       PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno conservati in archivi elettronici o cartacei per il tempo strettamente necessario al loro trattamento ed in ogni caso non oltre il termine previsto dalla normativa vigente e/o dalle raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali ovvero fino all’eventuale revoca del consenso da Lei eventualmente prestato.

8.       ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (artt. 15-22) in quanto soggetto interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento dei dati i seguenti diritti:

a) Diritto di Accesso: ha il diritto di accedere ai dati personali che la riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.

b) Diritto di Rettifica: ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.

c) Diritto alla Cancellazione: ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati.

d) Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.

e) Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.

f) Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.

g) Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

9.       CONTATTI

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o esercitare i diritti di cui sopra, può rivolgersi al Titolare del trattamento Proxima s.r.l. facendo riferimento al Legale rappresentante Silvia Tassano, domiciliato per la carica presso la sede del titolare in Via XX Settembre 41 16121 Genova (s.tassano@proximaformazione.it).

English version

1.       PRINCIPLES RELATING TO PERSONAL DATA PROCESSING

The Regulation establishes rules relating to the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the rules relating to free personal data flow. It protects the fundamental rights and freedoms of natural persons and in particular their right to personal data protection. Your personal data are collected without exceeding only to the extent described in the following paragraph and their processing will be based on the principles of correctness, lawfulness, transparency and confidentiality.

 2.       DATA PROCESSING PURPOSES AND LEGAL BASIS

Proxima, following a written request from you or your Company, was commissioned to carry out E-learning courses.

In order to carry out the aforementioned commitment regarding E-learning courses which will be accessible  through the E-Prox platform, Proxima will treat the following data:

a) Your personal data may be processed for the following purposes:

-   Account registration on E-Prox platform;

-   Enrollment to the course and online access to the course itself;

-   Issue of attendance certificate;

b) Sending of access credentials for E-prox platform by email;

Personal data collected will not be used for any other purpose which differs from the purposes for which they were originally collected and authorized.

Your data will be protected by the Data Controller and processed by appropriate individuals responsible for the Data management.

 3.       PERSONAL DATA RECIPIENTS

For the purposes referred to in the above paragraph, your personal data may be made accessible, according to art. 13 of the GDPR to the following:

-        To subjects, institutions or authorities to whom the communication of your personal data is mandatory accoding to law regulations or orders by authorities

-        Individuals responsible for Proxima’s IT and web platform’s management and maintenance.

 4.       DATA PROCESSING METHODS

Data will be processed by the Data Controller in accordance with Articles 4-6 of the GDPR, either manually or by means of IT methods and procedures, with the help of electronic means, telephone, telematic or automated means, including call systems, fax, e-mail, or others, solely for the purposes they were collected for.

Personal data are not disclosed to anyone, apart from individuals strictly required to carry out the activity.

During processing activities, we are committed to:

a) ensure the accuracy and updating of the processed data, and promptly take into account any correction and/or addition requested by the data subject;

b) take security measures to ensure adequate data protection, taking into account the potential impact of data processing on data subject’s fundamental rights and freedoms;

c) communicate to the data subject, within the time and cases provided for by law, any personal data breaches;

d) ensure that data processing operations comply with applicable legal provisions.

 5.       CIRCULATION SCOPE AND PERSONAL DATA DISCLOSURE

Circulation and disclosure of your personal data is not foreseen.

 6.       DATA TRANFERS ABROAD

Transfer of data abroad is not foreseen.

 7.       STORAGE PERIOD

Collected data will be stored in electronic or paper archives for the time amount strictly required for their processing and in any case not past the deadline provided by current legislation and/or personal data protection authority recommendations, that is until the possible consent revocation you may have given.

 8.       EXCERCISE OF RIGHTS

According to the Regulation (art. 15-22) as data subject you may exercise the following rights towards the Data Controller:

a) Right to Access: the data subject has the right to access their personal data that are being processed in order to verify whether these data are processed in compliance with the law.

b) Right to Rectification: the data subject has the right to obtain correction of any inaccurate or incomplete information on themselves, in order to ensure the accuracy of such information according to the purposes of the processing.

c) Right to Erasure: the data subject has the right to request that the data controller deletes their information and no longer processes such data.

d) Right to Restriction of Processing: the data subject has the right to request that the data controller restricts the processing of their data.

e) Right to Data Portability: the data subject has the right to receive personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit such data to another data controller.

f) Right to object to processing: the data subject has the right to object to the processing of data in the cases provided for by the GDPR, at any time and without having to justify their decision.

g) Right not to be subject to automated decision-making processes: the data subject has the right not to be subjected to a decision based exclusively on automated processing of their data, including profiling, which may have legal effects on them or which may impact their persona in other significant ways.

If the processing is based on consent, pursuant to art. 7 of EU Regulation 2016/679, the data subject can revoke the consent given at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out before the revocation.

 9.       CONTACTS

If you wish to have more information on the processing of your personal data or exercise the above rights, you can contact the Data Controller Proxima s.r.l. referring to the Legal Representative Silvia Tassano, domiciled for the position at the Data Controller’s headquarters in Via XX Settembre 41 16121 Genoa (s.tassano@proximaformazione.it).